企業在租賃辦公室的時候應該注意哪些必要條件？
發布時間：2020年11月03日分享到：企業在進行租賃辦公室的時候，首先要做好準備工作，明確自己對于租賃辦公室的需求
例如，明確辦公室租賃面積。可由現有工作人員數和未來1-2年預計招聘人員數確定大致的工位數量，再結合需要的會議室數量，合理推測需要的辦公面積。如20人以下的公司，可考慮200平左右的寫字樓租賃項目。
明確租房預算及可接受的價格底線可以讓您在租賃辦公室時更有效率，在找寫字樓的過程中，很容易因為寫字樓租賃項目的裝修、配套等影響，不斷提高預算標準，這里需要提前做好預算準備，并同步制定一個價格底線，可以以年租金或月租金作為計算維度。同時需要標注清楚，這個價格是否涵蓋物業費、空調費等其他收費條目。
我們還要對租賃辦公室的區域進行明確定位，畢竟一座城市的寫字樓租賃項目有很多，我們不對區位進行要求，就會宛如大海撈針一般，所以，需要首先確定好大概的范圍，是海淀區還是朝陽區？有無明確想去的CBD？按照商圈劃分也是可以的。
在進行寫字樓篩選的時候，我們要了解到，目前寫字樓租賃市場的項目劃分等級主要以硬件和軟件為根據，等級越高，各方位的品質越高，如電梯，中央空調，停車位，物業服務等方面。
對于寫字樓租賃項目內部空間的主要關注點我們要集中在以下幾個方面：
采光情況：主要看窗戶和朝向，采光度是否滿足辦公需求；
通風情況：一方面看中央空調的密度和功率，一方面看窗戶的開合情況；
房屋質量：檢查墻面是否有裂縫，屋內是否有漏水情況，地面是否有不平整的地方；
公共設施：電梯、廁所的數量是否合理，是否滿足日常需要；
物業情況：注意保潔服務的周期和完成度；
裝修情況：辦公室的裝修情況直接決定了后續租賃的裝修成本，一般來說，毛坯房肯定是最方便的，直接做電路隔斷很方便，相當于在白紙上涂畫，不過在大多數情況下，都是簡裝過的辦公室，可以直接使用，如果需要重新改造，重新劃分空間，建議帶好裝修師傅一起預估一下價格。
我們還要對于寫字樓租賃項目的整體租賃成本進行重點關注，成本控制一定是整個寫字樓租賃中最關鍵的一步。要記得將租金換算到同一維度進行比較，統一以“凈租金”或“含服務費租金”等進行PK。在進行寫字樓租賃項目的成本計算時，除卻實際支付的房屋租金費用，一定要再將租賃辦公室的裝修費用、家具電器的折舊費用、搬運的人力物力成本等考慮進來。
另外，有一些小的細節需要注意，這些都是實際租賃時會遇到的問題：
中央空調開放時間與加時費用：寫字樓租賃項目的空調開放時間是有限制的，譬如工作日早九點到晚九點，而有的公司可能周末也需要加班，這就需要問清楚加時費用如何計算；
寫字樓的面積計算：公攤面積是一個關鍵指標，寫字樓都會涵蓋大廳、電梯、廁所等在內的公攤面積，而我們的租金一般都是以平方為計算維度的，所以需要清楚寫字樓的實際面積和建筑面積，算算使用率，從而進行比較；
免租期&裝修期：這一點在上一節中有詳細的介紹，免租期內僅收物業管理費不收房租，裝修期內只收定額裝修管理費，這些時間可以與業主進行商討；
中介費用：租賃寫字樓的中介費用也是一筆需要考量的開銷，不同渠道找到的中介收費標準也不一。
租金漲幅：如果租期達到了兩年及以上，合同中通常會出現租金年漲幅的規定，這一點需要和業主再協商，一般租金會從第二年或者第三年開始月租金開始遞增，甚至有個別的大廈連物業費也會一起遞增，這點需要注意。
從經驗上來說，寫字樓租賃的成本，主要在于租金、裝修和電費三種花銷上。
租金是能夠粗略估算的，裝修也是可以根據寫字樓租賃項目的情況進行調整的，電費這一塊主要是空調與燈光的費用，如果是“996”的狼性公司，還是得多多考慮空調的加時費。
當我們說到一家寫字樓，其周邊的商業、交通配套一定是最受關注的，這影響著員工、客戶、公司發展等多方面，也算是一項“隱形成本”。
對于員工來說，通達的交通可以降低通勤成本，周邊林立的樓房可以提供良好的住房條件，全面的商業配套可以滿足日常飲食需要，好的配套有助于提升員工工作的幸福感。
對于客戶來說，優質的寫字樓配套資源，能夠滿足商務上住宿、餐飲的需求，工作效率會更高，也有助于提升企業形象。
最后，對于企業來說，不同類型的企業有不同的配套需求，尤其是對于生產型的企業來講，便捷的交通和發達的物流，有利于企業發展升級。
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